Представьте себе удвоение вашей производительности. Делать больше, но за то же время. Представьте, сколько времени вы сэкономите. Вы можете воплотить эту мечту в жизнь, приняв эти десять простых привычек, которые изменят вашу жизнь.
Когда наша личная жизнь и работа сливаются воедино, времени становится мало, и страдает уровень нашей производительности. Это связано с нашей неспособностью организоваться, быть эффективными и справляться с нашими повседневными задачами.
Трудно использовать время с пользой, и в конечном итоге мы прокрастинируем и откладываем дела до одиннадцатого часа, когда мы вымотаны, оставляя нас с ощущением, что мы ничего не сделали. Гораздо лучше полностью сосредоточиться на одной задаче и улучшать каждую процедуру, чтобы сэкономить время.
Согласно словарю, подготовленному Королевской испанской академией (RAE), производительность соотносится между тем, что производится, и средствами, используемыми для его производства . В повседневной жизни это обычно выливается во время.
Время, которое вы тратите на жизнь, необходимо для роста в личной жизни и карьере .
«Производительность означает не работать до упаду, а разумно использовать свое время».
1. Вставайте рано
Хотя многим людям трудно вставать рано, по правде говоря, легче делать дела утром, когда наша способность к концентрации находится на пике. Достаточное количество сна дает вам энергию, необходимую для выполнения дел . Более того, чем раньше вы встаете, тем больше часов в вашем распоряжении.
Многие исследования показывают, что мозг лучше всего работает утром, так же в тепле электрических радиаторов отопления и было бы неплохо сделать что-нибудь, чтобы подготовить его к действию, как только вы проснетесь. Прежде чем приступить к выполнению своих задач, вы можете сделать что-то простое, например, заняться спортом, помедитировать, почитать книгу или что-то подобное.
2. Составьте списки
Вы знаете, как приятно отмечать последнюю задачу в контрольном списке в конце дня? Составление списка с приоритетами и работами позволяет вам расслабить функцию памяти, потому что вам не нужно держать в голове все, что вам нужно сделать.
Замечательно иметь физический источник ссылок, который поможет вам в течение дня. Составьте списки целей и задач и выполняйте их ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Разделите их на столбцы в зависимости от того, предназначены ли они для работы, семьи или отдыха.
Рекомендуется каждый день тратить 20-40 минут на работу над своими целями, расставляя приоритеты и определяя важные дела, которые вы обязательно должны закончить к концу дня. Списки также могут помочь вам разбить более громоздкие или утомительные задачи.
3. Перерывы важны
Большинство людей совершают большую ошибку, не делая перерывов в большой задаче. Перерывы — неотъемлемая часть любого списка дел. Сосредоточение на одной задаче и вложение в нее всей своей энергии утомительно, поэтому для обеспечения максимальной производительности (и оптимальной продуктивности) следует выйти на короткую прогулку или заняться чем-то совершенно другим в течение короткого времени.
Наряду со сном и физическим отдыхом важен и умственный отдых . Вы можете переключаться между различными задачами, чтобы разнообразить свой день. Например, вы можете провести несколько минут за чтением газеты или устроить тихий 15-минутный перерыв на кофе.
4. Приоритизируйте задачи
Вам не нужен бесконечный список, чтобы быть продуктивным. Меньшие списки часто лучше помогают повысить производительность. Будьте разумны и включайте только те дела, которые действительно можете выполнить в течение дня.
Пока вы пишете свой список, спросите себя: что самое важное? Каков крайний срок для каждой задачи? Удалите все несрочные задачи из списка дел на день и перенесите их в еженедельные или ежемесячные списки.
Начните с определения приоритетов деятельности на каждый день и разделения ее на небольшие задачи. Это также помогает разделить задания на три категории по сложности: легкие, средние и сложные.
5. Запланируйте время для перерывов
Если вы эффективно организуете свое рабочее пространство , вы можете приблизиться к достижению этой цели, но правда в том, что вы никогда не проживете весь день, не отвлекаясь ни на что. Так много отвлекающих факторов: письма приходят в почтовый ящик, звонит телефон… Вот почему вы должны включить эти перерывы в свой рабочий день, учитывая, что они будут мешать вашей продуктивности.
Расставляя приоритеты в списке, включите в него и задачи из своей онлайн-жизни. Если сообщение или электронное письмо действительно срочное и приоритетное, разберитесь с ним. Когда дело доходит до прерываний, нужно решить, сколько внимания вы должны им уделять… что позволит вам игнорировать подавляющее большинство и продолжать работать продуктивно, несмотря ни на что.
«Ваш список дел должен предусматривать перерывы и отвлекающие факторы, которые отнимают ваше продуктивное время».
6. Все на своих местах
Чистое, функциональное рабочее место способствует повышению вашей производительности и положительно влияет на ваше поведение. Быть окруженным хаосом — это стресс. Аккуратное, удобное рабочее место поможет вам сконцентрироваться.
Будьте методичны в своих действиях. Если вы работаете за компьютером, держите рабочий стол на экране в порядке, а файлы храните в папках, очищайте папку «Входящие» и держите ее в порядке.
Найдите место, где вас никто не будет прерывать, где вы сможете сосредоточиться, что повысит вашу продуктивность и будет стимулировать творчество. Это отличный способ упорядочить свою жизнь, потому что вам не придется тратить время на поиск вещей, которые вы потеряли.
7. Следите за своим временем
Решите, сколько времени вы собираетесь потратить на каждую задачу, но всегда подходите к ней с двух сторон.
- Как вы думаете, сколько времени займет выполнение задачи?
- Сколько времени потребуется, если что-то пойдет не так (непредвиденные трудности, вероятные перерывы и т. д.).
Время, отведенное на задачу, должно быть посередине между первым и вторым расчетами.
Мы рекомендуем вам разделить день на небольшие периоды времени (максимум 1 час) — стратегия, которая, как было доказано, улучшает концентрацию.
8. Не работайте в режиме многозадачности. Делайте одно дело за раз.
Хотя всем нам нравится хвастаться тем, насколько хорошо мы справляемся с многозадачностью, факт в том, что это больше навык для компьютеров, чем для людей. Люди лучше концентрируются и работают продуктивнее, когда сосредотачиваются на одной задаче за раз. Правильный тайм-менеджмент позволяет вам уделить все свое внимание одной задаче и быть более продуктивным.
Работая над одной задачей, вы будете уделять больше внимания и получать более качественные результаты. Цель состоит в том, чтобы сосредоточить все свое внимание на решении проблем, используя все свои умственные способности.
«Исследования показывают, что, хотя компьютеры могут выполнять несколько задач одновременно, люди работают лучше, когда мы концентрируемся на одной задаче».
9. Если это работает, то делайте это
Подумайте о методе организации, который подходит вам лучше всего, и придерживайтесь поведения, повышающего вашу продуктивность. Быть гибким. Каждую неделю решайте, какие практики вам не нравятся, и находите способы делать то, что вам больше по вкусу. Продуктивность также связана с удовольствием : у всех нас есть хорошие качества, и мы должны развивать их.
Сделайте хорошее поведение привычкой для достижения результатов. Постепенно вы сможете выстроить рутину, адаптированную к вашим потребностям, чтобы улучшить свою производительность.
10. Отмечайте свои результаты
Вознаграждайте себя за достижение или приближение к своим целям. Отмечайте каждую маленькую победу и наблюдайте, как растет цепочка успехов — награда за то, что вы делаете свою жизнь более интересной.
«Быть продуктивным тоже приятно. Вознаграждайте себя, когда вы этого заслуживаете, и перенимайте привычки, которые вам нравятся».
Подробнее почитать про радиаторы можно на сайте effekt-energo.ru